Sprawozdania wstecz w BDO – kiedy trzeba je złożyć i jak to zrobić poprawnie?
Wielu przedsiębiorców, szczególnie właścicieli małych firm, dopiero po czasie dowiaduje się, że mieli obowiązki w zakresie BDO – w tym konieczność prowadzenia ewidencji odpadów i składania corocznych sprawozdań. Co wtedy? Czy można złożyć sprawozdanie wstecz? Jakie są konsekwencje i jak się zabezpieczyć?
Ten artykuł rozwiewa wszystkie wątpliwości.
🗓️ Czym jest sprawozdanie BDO i do kiedy trzeba je składać?
Każdy podmiot wpisany do Bazy Danych o Odpadach (BDO), który wytwarza, zbiera lub przetwarza odpady, ma obowiązek:
- prowadzenia ewidencji odpadów (w systemie BDO),
- oraz składania sprawozdania rocznego do 15 marca każdego roku za rok poprzedni.
Dotyczy to m.in.:
- salonów kosmetycznych i fryzjerskich,
- warsztatów samochodowych,
- zakładów produkcyjnych,
- sklepów, magazynów, firm logistycznych,
- restauracji, foodtrucków i branży HoReCa,
- wielu innych branż, także jednoosobowych działalności!
⚠️ A co jeśli nie wiedziałem/-am o obowiązku i nie złożyłem sprawozdania?
To częsty scenariusz: firma zarejestrowała się w BDO, ale nigdy nie prowadziła ewidencji i nie składała sprawozdań. A może nawet… nie wiedziała, że powinna się zarejestrować.
Dobra wiadomość? Można to nadrobić.
Zła wiadomość? W przypadku kontroli WIOŚ, może się to wiązać z karami, jeśli urząd uzna, że obowiązki zostały zignorowane.
✅ Czy można złożyć sprawozdania wstecz?
Tak.
Sprawozdania BDO można złożyć za lata poprzednie – ręcznie, przez system BDO. Najczęściej składa się sprawozdania wstecz za 1–3 lata. Należy jednak:
- odtworzyć dane o odpadach: rodzaje, ilości, daty przekazania,
- uzupełnić zaległą ewidencję (KPO, KEO),
- wskazać prawidłowe kody odpadów,
- przygotować dokumenty źródłowe (np. umowy, karty przekazania, faktury),
- i dopiero potem złożyć zaległe sprawozdania.
📋 Co grozi za brak sprawozdania?
Za niedopełnienie obowiązku sprawozdawczego lub nieprowadzenie ewidencji grożą m.in.:
- mandat od WIOŚ do 500 zł (przy kontroli terenowej),
- kara administracyjna – nawet do 1 000 000 zł,
- wezwanie do natychmiastowego uzupełnienia zaległości,
- wpis do rejestru naruszeń środowiskowych (w przypadku dużych firm).
Nie warto czekać na kontrolę. Dużo bezpieczniej jest złożyć zaległe sprawozdanie samodzielnie i wykazać się inicjatywą.
🧾 Kto najczęściej musi składać sprawozdania wstecz?
➡️ Firmy, które:
- zarejestrowały się w BDO, ale nic nie raportowały,
- mają numer BDO „od zawsze”, ale nie wiedziały, co z nim robić,
- prowadzą działalność, wytwarzają odpady, ale nie mają ewidencji,
- były obsługiwane przez niekompetentnych doradców lub przeoczyły terminy,
- dopiero teraz się dowiedziały, że powinny złożyć sprawozdania.
📌 Jak przygotować sprawozdanie wstecz – krok po kroku:
- Sprawdź, czy masz numer BDO i od kiedy
- Zbierz dane o odpadach: faktury za odbiór, KPO, ilości, kody
- Uzupełnij ewidencję w systemie (ręcznie lub przez import)
- Złóż sprawozdania za zaległe lata przez panel BDO
- Zarchiwizuj dokumenty i zabezpiecz je na ewentualną kontrolę
- Na przyszłość – prowadź ewidencję na bieżąco lub skorzystaj z pomocy specjalisty
👩💼 Potrzebujesz pomocy?
Zajmujemy się kompleksową obsługą środowiskową firm: rejestracjami, ewidencją, KPO i składaniem sprawozdań wstecznych w BDO. Pomagam firmom z całej Polski – niezależnie od branży i poziomu skomplikowania.
✅ Legalnie, rzetelnie, z pełną dokumentacją
✅ Dla mikro, małych i średnich firm
✅ Z zabezpieczeniem przed kontrolą
✉️ Skontaktuj się, jeśli:
- nie wiesz, czy masz obowiązek sprawozdawczy,
- nie masz ewidencji, ale chcesz to nadrobić,
- boisz się kontroli z WIOŚ,
- chcesz uporządkować BDO raz na zawsze.