Raporty środowiskowe krok po kroku – jak się do nich przygotować?
Raportowanie środowiskowe to jeden z kluczowych obowiązków przedsiębiorstw działających w Polsce. Dla wielu firm to proces złożony i czasochłonny, jednak jego prawidłowe wykonanie pozwala nie tylko uniknąć kar, ale także uporządkować działania związane z ochroną środowiska i poprawić wizerunek firmy.
Poniżej znajdziesz kompletny poradnik, jak przygotować raport środowiskowy krok po kroku – zgodnie z aktualnymi przepisami i dobrymi praktykami.
Czym są raporty środowiskowe?
Raport środowiskowy to dokument zawierający informacje na temat wpływu działalności firmy na środowisko naturalne. Może dotyczyć m.in.:
- emisji gazów i pyłów do powietrza,
- wytwarzanych odpadów i sposobów ich zagospodarowania,
- zużycia wody i energii,
- korzystania ze środowiska (np. pobór wód, wprowadzanie ścieków),
- emisji hałasu,
- śladu węglowego lub raportów ESG (w przypadku większych firm).
Kto musi składać raporty środowiskowe?
Do raportowania zobowiązane są m.in.:
- przedsiębiorstwa korzystające ze środowiska (np. emitujące zanieczyszczenia do powietrza, wody),
- zakłady przemysłowe, produkcyjne, transportowe,
- podmioty wpisane do rejestru BDO,
- firmy objęte obowiązkiem raportowania do KOBiZE (Krajowa baza o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji),
- duże spółki w ramach raportowania ESG (zgodnie z dyrektywą CSRD od 2024/2025 roku).
Jak przygotować raport środowiskowy? [Krok po kroku]
1. Zidentyfikuj obowiązki firmy
Na początku sprawdź, jakie przepisy dotyczą Twojej działalności:
- czy korzystasz ze środowiska?
- czy podlegasz pod KOBiZE, BDO, GUS, WIOŚ?
- czy jesteś zobowiązany do sporządzania raportów rocznych?
📌 Warto zlecić audyt środowiskowy – pomoże dokładnie określić zakres obowiązków.
2. Zbierz potrzebne dane
W raportach często wymagane są dane za cały rok kalendarzowy, np.:
- ilości zużytego paliwa, wody, energii,
- masa i rodzaj odpadów,
- wielkość emisji,
- działania proekologiczne.
3. Korzystaj z odpowiednich systemów
Do składania raportów środowiskowych służą różne platformy:
- BDO – ewidencja odpadów, sprawozdawczość
- KOBiZE – raporty emisji do powietrza
- GUS – ankiety statystyczne (np. SOF-1)
- Raport ESG – przygotowywany wg wytycznych UE (od 2025 dla części firm obowiązkowy)
4. Wypełnij i złóż raport w terminie
Każdy raport ma swój konkretny termin. Przykładowo:
- KOBiZE: do końca lutego,
- BDO: do 15 marca,
- raporty GUS: zależnie od formularza.
❗ Spóźnienie może skutkować karami administracyjnymi lub finansowymi.
5. Archiwizuj dokumentację
Po złożeniu raportu upewnij się, że dokumenty źródłowe są przechowywane – mogą być wymagane przy kontroli WIOŚ lub urzędu marszałkowskiego.
Co daje prawidłowo przygotowany raport środowiskowy?
- ✅ Zgodność z przepisami i brak ryzyka kar
- ✅ Lepsze zarządzanie środowiskowe w firmie
- ✅ Wzmocnienie wizerunku jako firmy odpowiedzialnej
- ✅ Punkt wyjścia do działań proekologicznych i certyfikacji (ISO, ESG)
Potrzebujesz wsparcia?
Przygotowanie raportów środowiskowych to proces, który wymaga wiedzy, doświadczenia i znajomości zmieniających się przepisów. Jeśli nie masz pewności, jak podejść do sprawozdawczości środowiskowej – skontaktuj się z nami. Oferujemy kompleksowe doradztwo i przygotowanie raportów dla firm z różnych branż.