Jak uniknąć kar od WIOŚ? 5 najczęstszych błędów firm 

Kontrola WIOŚ – zagrożenie czy formalność?

WIOŚ, czyli Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska, regularnie przeprowadza kontrole w przedsiębiorstwach pod kątem przestrzegania przepisów środowiskowych. Niestety, wiele firm – często nieświadomie – popełnia błędy, które mogą skutkować dotkliwymi karami finansowymi, a nawet wstrzymaniem działalności.

W tym artykule pokażemy Ci 5 najczęstszych uchybień, które wykrywa WIOŚ i podpowiemy, jak ich uniknąć.

1. Brak rejestracji w BDO

Błąd: Firma generuje odpady (np. opakowania, zużyte filtry, zużyte oleje), ale nie jest zarejestrowana w Bazie Danych o Odpadach (BDO).

Skutek: kara do 1 000 000 zł lub zakaz działalności.

Jak uniknąć?

✔️ Sprawdź, czy Twoja firma ma obowiązek rejestracji w BDO (większość przedsiębiorstw tak).

✔️ Złóż wniosek o wpis lub aktualizację danych.

✔️ Prowadź ewidencję odpadów i wystawiaj KPO w systemie BDO.

📌 Nawet mała firma handlowa, biuro, warsztat czy zakład usługowy może mieć taki obowiązek.

2. Brak raportu do KOBiZE

Błąd: Firma posiada pojazdy, piec grzewczy lub instalacje emitujące zanieczyszczenia, ale nie złożyła rocznego raportu KOBiZE (Krajowa baza o emisjach gazów cieplarnianych).

Skutek: kara administracyjna, sankcje w przyszłych postępowaniach środowiskowych.

Jak uniknąć?

✔️ Zarejestruj się w systemie KOBiZE (obowiązkowe dla większości firm z emisją).

✔️ Złóż raport do końca lutego każdego roku za rok poprzedni.

✔️ Pamiętaj: nawet jeden samochód osobowy w firmie = obowiązek raportowania!

3. Brak ewidencji odpadów i sprawozdań rocznych

Błąd: Firma produkuje odpady (np. opakowania, zużyte materiały eksploatacyjne), ale nie prowadzi ich ewidencji i nie składa sprawozdania rocznego do marszałka województwa przez system BDO.

Skutek: kara do 5000 zł za każdy brakujący dokument, postępowanie administracyjne.

Jak uniknąć?

✔️ Prowadź bieżącą ewidencję odpadów (karty KEO i KPO).

✔️ Składaj sprawozdanie do 15 marca każdego roku.

✔️ Zadbaj o właściwe klasyfikowanie odpadów (kod odpadu ma znaczenie!).

4. Przechowywanie odpadów niezgodnie z przepisami

Błąd: Odpady (np. zużyte farby, oleje, filtry, zużyte materiały) są przechowywane w sposób niezabezpieczony, bez etykiet, w nieodpowiednich pojemnikach.

Skutek: mandat lub kara administracyjna, ryzyko szkód środowiskowych.

Jak uniknąć?

✔️ Odpady przechowuj zgodnie z przepisami:

– szczelne, oznakowane pojemniki,

– zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich,

– zgodność z miejscem wskazanym w decyzji środowiskowej (lub regulaminie).

✔️ Nie mieszaj odpadów niebezpiecznych z innymi!

5. Brak aktualnych decyzji środowiskowych i pozwoleń

Błąd: Firma korzysta z instalacji (np. kotłów, wentylatorów, procesów technologicznych) bez wymaganych zezwoleń lub z nieaktualną decyzją o środowiskowych uwarunkowaniach.

Skutek: decyzja o natychmiastowym wstrzymaniu działalności, wysokie kary finansowe.

Jak uniknąć?

✔️ Regularnie przeglądaj swoje decyzje i pozwolenia.

✔️ Aktualizuj je przy zmianach w technologii, lokalizacji, wielkości produkcji.

✔️ Zatrudnij doradcę środowiskowego, który monitoruje terminy i zmiany w prawie.

Jak przygotować się do kontroli WIOŚ?

🔹 Prowadź kompletną dokumentację środowiskową,

🔹 Zapewnij przeszkolenie pracowników,

🔹 Zadbaj o porządek i etykiety na miejscu składowania odpadów,

🔹 Współpracuj z legalnymi firmami odbierającymi odpady,

🔹 Korzystaj z pomocy specjalistów – nawet jednorazowo.

Podsumowanie

Najlepszą metodą na uniknięcie kar od WIOŚ jest świadomość obowiązków i systematyczna dbałość o zgodność z przepisami. Nawet niewielkie zaniedbanie – jak brak rejestracji w BDO czy opóźnione sprawozdanie – może zakończyć się poważnymi konsekwencjami.

🟢 Jeśli nie masz pewności, czy Twoja firma działa zgodnie z przepisami – skontaktuj się z nami.

Zrobimy audyt środowiskowy i zabezpieczymy Cię przed karami.