Jak przygotować się do kontroli WIOŚ? Checklist dla firm

Kontrola WIOŚ (Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska) może być stresującym wydarzeniem dla każdej firmy. Odpowiednie przygotowanie pozwala jednak przejść ją sprawnie i uniknąć poważnych konsekwencji. Sprawdź naszą checklistę i dowiedz się, jak przygotować się do kontroli WIOŚ krok po kroku.

Czym jest kontrola WIOŚ?

WIOŚ ma za zadanie sprawdzać, czy przedsiębiorstwa przestrzegają przepisów ochrony środowiska. Kontrola może dotyczyć m.in. gospodarki odpadami, emisji do powietrza, gospodarki wodno-ściekowej czy przestrzegania obowiązków sprawozdawczych (np. BDO, KOBIZE).

Kontrole WIOŚ dzielą się na:

• Planowe – wynikające z rocznego planu pracy inspekcji,
• Interwencyjne – na skutek skarg lub podejrzenia naruszeń.

Jak przygotować się do kontroli WIOŚ? 

1. Sprawdź aktualność dokumentacji środowiskowej

Przygotuj:

• pozwolenia (np. pozwolenie zintegrowane, pozwolenie wodnoprawne, pozwolenie na emisję gazów i pyłów),
• rejestrację w BDO i aktualność wpisu,
• raporty do KOBIZE,
• umowy z firmami odbierającymi odpady,
• ewidencję odpadów,
• sprawozdania środowiskowe za wymagane okresy.

Uwaga: brak dokumentacji lub jej nieaktualność to jeden z najczęstszych powodów nakładania kar.

2. Przygotuj się do udzielenia informacji inspektorom

Podczas kontroli WIOŚ firma ma obowiązek:

• udzielić wyjaśnień,
• umożliwić dostęp do obiektów i dokumentów,
• udostępnić wymagane dane (np. dane o emisjach, danych z monitoringu środowiskowego).

Warto upewnić się, że osoba wyznaczona do kontaktu z inspektorami zna procedury i ma szybki dostęp do dokumentacji.

3. Zweryfikuj przestrzeganie przepisów na miejscu

Skontroluj:

• sposób przechowywania i oznakowania odpadów,
• szczelność instalacji wodno-kanalizacyjnych,
• sprawność systemów zabezpieczających przed emisją zanieczyszczeń,
• realizację obowiązkowych pomiarów i badań środowiskowych.

Regularna wewnętrzna kontrola firmy przed wizytą WIOŚ może uchronić przed nieprzyjemnymi niespodziankami.

4. Przejrzyj archiwalne decyzje i zalecenia

Jeśli Twoja firma była wcześniej kontrolowana, przygotuj dokumentację dotyczącą:

• zaleceń pokontrolnych,
• działań naprawczych,
• dowodów wykonania zaleceń.

WIOŚ często sprawdza, czy wcześniejsze nieprawidłowości zostały usunięte.

5. Zaktualizuj wewnętrzne procedury ochrony środowiska

Wdrażanie wewnętrznych procedur zarządzania ochroną środowiska, takich jak:

• instrukcje postępowania z odpadami,
• procedury monitorowania emisji,
• programy szkoleniowe dla pracowników,
  może pozytywnie wpłynąć na ocenę firmy podczas kontroli.

Co grozi za nieprawidłowości wykryte przez WIOŚ?

W przypadku wykrycia naruszeń przepisów środowiskowych inspektorzy mogą:

• wydać zalecenia pokontrolne,
• nałożyć mandaty lub kary administracyjne,
• skierować sprawę do prokuratury w przypadku poważnych naruszeń.

Wysokość kar środowiskowych może sięgać nawet setek tysięcy złotych.

Podsumowanie

Odpowiednie przygotowanie do kontroli WIOŚ to nie tylko zabezpieczenie firmy przed sankcjami, ale też budowanie wizerunku odpowiedzialnego przedsiębiorstwa.

Jeśli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu dokumentacji, audycie zgodności lub reprezentacji przed WIOŚ – skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów.