Jak poprawnie raportować emisje spalin z floty pojazdów?
Dlaczego firmy muszą raportować emisje?
Każda firma, która posiada lub używa pojazdy (samochody osobowe, dostawcze, ciężarowe, maszyny robocze), korzysta ze środowiska, emitując spaliny do powietrza. Zgodnie z polskim prawem, ma obowiązek raportowania emisji do systemu KOBiZE – Krajowej bazy o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji.
Nieznajomość tego obowiązku może prowadzić do problemów przy kontrolach WIOŚ lub staraniach o dofinansowania.
Kto musi raportować emisje z pojazdów?
Każda firma lub instytucja, która:
- posiada własne samochody, wózki widłowe, koparki lub inne pojazdy spalinowe,
- zużywa paliwa (benzyna, olej napędowy, LPG, CNG) w ramach prowadzenia działalności,
- niezależnie od wielkości firmy czy liczby pojazdów.
✅ Dotyczy to m.in.:
– firm transportowych i kurierskich,
– firm budowlanych i usługowych,
– zakładów produkcyjnych z flotą,
– urzędów, szkół i instytucji z samochodami służbowymi.
Jakie są terminy raportowania?
📅 Do końca lutego każdego roku należy złożyć raport do KOBiZE za rok poprzedni.
Jakie dane trzeba przygotować?
Aby prawidłowo wyliczyć emisje z floty, należy przygotować:
- Wykaz wszystkich pojazdów użytkowanych w firmie (nawet wynajętych lub leasingowanych).
- Ilości zużytych paliw – najlepiej z faktur zakupu, kart paliwowych, liczników.
- Informację o rodzajach paliw (ON, PB, LPG, itp.).
- Ewentualnie – dane o przejechanych kilometrach i klasie emisji pojazdów (EURO).
Dla uproszczonego raportowania wystarczy ilość paliwa w litrach lub kg – resztę wylicza system KOBiZE.
Gdzie i jak to się raportuje?
- Zarejestruj się w Krajowej bazie (jeśli nie masz jeszcze konta).
- Wprowadź dane swojej firmy i punktów emisji (np. "Transport firmowy").
- W zakładce "Eksploatacja pojazdów" wpisz zużycie paliwa z podziałem na typy.
- System automatycznie wyliczy emisje CO₂, NOx, SO₂ i innych zanieczyszczeń.
- Zatwierdź i prześlij raport elektronicznie.
📌 Uwaga: dla większych firm lub flot powyżej 20–30 pojazdów zaleca się skorzystanie z pomocy doradcy środowiskowego, by uniknąć błędów.
Najczęstsze błędy przy raportowaniu emisji z pojazdów
🚫 Brak raportu – nawet mała firma z 1 autem służbowym ma obowiązek raportowania.
🚫 Nieprawidłowe dane o zużyciu paliwa – np. szacowane "na oko".
🚫 Brak rejestracji w KOBiZE – raporty muszą być składane co roku, niezależnie od wielkości.
🚫 Nieuzupełnianie raportów o inne punkty emisji (np. kotły, agregaty, lakiernie).
Czy raportowanie emisji z pojazdów wiąże się z opłatami?
Nie bezpośrednio. Ale jeśli suma emisji przekracza określony próg (np. 100 kg niektórych substancji), może powstać obowiązek wniesienia opłaty środowiskowej.
Deklaracje składa się do urzędu marszałkowskiego do 31 marca.
Dlaczego warto dbać o rzetelne raporty emisji?
✔️ Unikniesz kar administracyjnych i problemów przy kontrolach WIOŚ,
✔️ Zyskasz przewagę przy przetargach i projektach z komponentem ESG,
✔️ Ułatwisz sobie dostęp do funduszy unijnych i ekodotacji,
✔️ Zbudujesz pozytywny wizerunek odpowiedzialnej firmy.
Podsumowanie
Raportowanie emisji z floty pojazdów to obowiązek, który dotyczy większości firm – niezależnie od branży i wielkości. W 2025 roku warto zadbać o jego prawidłową realizację, by:
🟢 uniknąć kar,
🟢 przygotować się do kontroli,
🟢 budować firmę zgodną z przepisami środowiskowymi.
💡 Potrzebujesz pomocy w raportowaniu do KOBiZE? Skontaktuj się z nami – zrobimy to za Ciebie.